Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026 — versie 1.0

1. Wie wij zijn

Lemnion B.V., Amsterdam, Nederland ("Lemnion", "wij") beheert deze hospitality intake portal op intake.lemnion.nl. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de onderstaande verwerkingen. Contact: info@lemnion.nl.

2. Welke gegevens wij verzamelen en waarom

Gegevens	Doel / rechtsgrond
Bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mail, telefoon (intakeformulier)	Voorbereiden van een energieopslag-/EV-laadvoorstel op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG — overeenkomst / precontractuele maatregelen)
Energiegegevens (aansluiting, piekvermogen, jaarverbruik, kosten, zonnepanelen/EV/batterij)	Engineering en dimensionering van het voorstel (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Geüploade documenten (kwartierwaarden, energiefacturen, eenlijnschema's)	Technische analyse (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Inloggegevens (gegenereerde gebruikersnaam/wachtwoord)	Toegang tot uw intakeformulier (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Sessie- en taalvoorkeur-cookies	Essentiële functionaliteit — ingelogd blijven en taal onthouden (art. 6 lid 1 sub f AVG, gerechtvaardigd belang)
Toestemmingsregistratie: keuze, datum/tijd, IP-adres, user agent, beleidsversie	Bewijs van uw cookie-toestemming voor naleving (art. 7 lid 1 AVG — documentatie van toestemming)

3. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend essentiële cookies: een sessiecookie (houdt u ingelogd, vervalt na 7 dagen) en een taalvoorkeur-cookie (1 jaar). Wij gebruiken geen advertentie-, tracking- of analyserende cookies. Een toestemmingscookie (1 jaar) registreert uw keuze in de cookiebanner.

4. Bewaartermijnen

Intakegegevens worden bewaard zolang nodig voor het voorstel en de opvolging, en minimaal zolang de Nederlandse fiscale wetgeving dit vereist (7 jaar) voor gefactureerd werk. Toestemmingsregistraties worden 5 jaar bewaard. U kunt te allen tijde verwijdering aanvragen (zie punt 6).

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Gegevens worden verwerkt door onze hostingpartners (Hetzner) binnen de EU/EER en door onze e-maildienst voor het versturen van intake-meldingen. Geen doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, wissen ("recht op vergetelheid"), beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Om een recht uit te oefenen, e-mail info@lemnion.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Gegevens worden via HTTPS verzonden, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen, geüploade bestanden worden opgeslagen op onze servers met toegang beperkt tot Lemnion-medewerkers.